امور اداری بانظارت ورسيدگي بر طيف وسيعي از وظائف ، عهده دار مسائل با اهميتي چون تهيه شرح وظايف مشاغل مختلف، نظمبخشيدن به پرونده هاي پرسنل ، صدور احكام استخدامي ،اعمال و اجرا آئين نامه و مقررات استخدامي ، انتظابات ، افزايش سنواتي، ارتقاء برگرد و مرخصي و…. مي باشد.
مسئول امور اداری
شرح مسئوليت و اختيارات :
- تهيه و تنظيم ليست كاركرد ماهانه پرسنل منطقه و پرسنل انتظامي
- تهيه و تنظيم آمار ماهيانه (امكانات – نيروي انساني )
- صدور احكام پرسنلي اعم از بازنشستگي و باز خريدي و ….
- صدور ابلاغهاي داخلي پرسنل – صدور تسويه حساب پرسنل
- نظارت بر حسن انجام كار واحدهاي زير مجموعه (دبيرخانه، بايگاني)
- ثبت و به روز كردن مرخصي ها و ماموريت هاي ساعتي و روزانه
کارگزین
كارگزين زير نظر مسئول امور اداري و پرسنلي انجام وظيفه مينمايد:
شرح مسئوليت و اختيارات :
- كنترل ورود و خروج از طريق برگه هاي مربوطه و دستگاه كارت ساعت
- تطبيق مرخصي هاي استحقاقي ، استعلاجي ، بدون حقوق و ساعتي
- بايگاني مدارك پرسنلي
- تنظيم قراردادهاي پرسنلي
- صدور احكام پرسنلي
- صدوركاردكس مرخصي ساليانه
- تنظيم كاركرد ماهيانه پرسنل جهت پرداخت حقوق ماهيانه
- انجام امور اداري مربوط به بيمه كاركنان ( تامين اجتماعي + تكميلي
- هماهنگي و انجام امور رفاهي
- پيگيري ابلاغهاي داخلي و صدور تسويه حساب پرسنلي
- تنظيم آمار ماهيانه